钱雯雯博客 |
江东门小学学校无纸化办公操作说明 发布时间:2013/9/3 13:33:04 作者:钱雯雯 点击:4729 一、习惯改变类 1、要求随时进入校园网查询校务信息 要求每位在岗教师养成随时进入校务网查询校务信息的习惯,有事则登录操作,无事则留意校务热线、校务公告、通知、文章(特别是置顶文章、批注发文),做到通过校园网了解学校动态及当天事务。凡在校园网中可查的信息,尽量不打印。 2、要求从校园网要数据 要求教师(特别是领导)要尽可能自行从校园网获取所需的数据,要改变向下属或处室工作索要现成打印数据的习惯,应要求下属或处室工作人员按时完成校园网中的操作任务,然后自行获取所需的数据(每类工作人员的常用数据可通过菜单固定,请及时向信息中心提出菜单要求)。 3、要求通过校务热线和发文向学校领导反映问题 关于学校的共性问题,要通过校务热线寻找学校领导的回答。这样可以为该问题的解决留下依据,也可对外展现办学理念、校委会的处事态度、能力、水平,排除已决问题不为人知的后患。 二、操作类 1、要求随时保障教师个人档案的准确性 教师档案每学期一个,一般是在工作安排的过程中自动延续上学期的档案,除自动写入的内容外,需要手动修正部分内容:如电话号话、办公地点、教研组、年级组等。 2、要求无纸化管理教师出勤全过程 请假说明、临时请假等,全部由自已(或请他人)在校园网中直接提交。科任教师出勤由教务处审核生效、非科任教师出勤或临时性请假、早晨未签到说明等由负责考勤者审核生效,查岗缺岗由查岗人员直接审核生效 3、要求无纸化完成每个学期的工作计划、工作总结 工作计划、工作总结在校园网上提交,学校及上级领导直接在网上查看及检查。逐步无纸化教案、课件的提交与检查。 三、关键操作环节责任者 1、要求校务管理授权及时化 开学初,办公室(或委托信息中心)必须尽快完成各非教学岗位的安排,教务处必须尽快完成教学岗位的安排,通过授权,让各教师及时取得该学期的校务操作权限。授权不及时,教师没法操作;授权不正确,相应教师无法完成操作任务。 2、要求课程表和作息时间表的正确化 教务员必须尽快完成课程表的录入与修改,办公室干事必须尽快完成作息时间表的修改。以免影响教师出勤、秩序的登记工作。 四、了解校园栏目设置情况
江东门小学 2013.09.
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