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江东门小学学校无纸化办公操作说明
发布时间:2013/9/3 13:33:04  作者:钱雯雯  点击:4729

一、习惯改变类

1、要求随时进入校园网查询校务信息

要求每位在岗教师养成随时进入校务网查询校务信息的习惯,有事则登录操作,无事则留意校务热线、校务公告、通知、文章(特别是置顶文章、批注发文),做到通过校园网了解学校动态及当天事务。凡在校园网中可查的信息,尽量不打印。

2、要求从校园网要数据

要求教师(特别是领导)要尽可能自行从校园网获取所需的数据,要改变向下属或处室工作索要现成打印数据的习惯,应要求下属或处室工作人员按时完成校园网中的操作任务,然后自行获取所需的数据(每类工作人员的常用数据可通过菜单固定,请及时向信息中心提出菜单要求)。

3、要求通过校务热线和发文向学校领导反映问题

关于学校的共性问题,要通过校务热线寻找学校领导的回答。这样可以为该问题的解决留下依据,也可对外展现办学理念、校委会的处事态度、能力、水平,排除已决问题不为人知的后患。

二、操作类

1、要求随时保障教师个人档案的准确性

教师档案每学期一个,一般是在工作安排的过程中自动延续上学期的档案,除自动写入的内容外,需要手动修正部分内容:如电话号话、办公地点、教研组、年级组等。

2、要求无纸化管理教师出勤全过程

请假说明、临时请假等,全部由自已(或请他人)在校园网中直接提交。科任教师出勤由教务处审核生效、非科任教师出勤或临时性请假、早晨未签到说明等由负责考勤者审核生效,查岗缺岗由查岗人员直接审核生效

3、要求无纸化完成每个学期的工作计划、工作总结

工作计划、工作总结在校园网上提交,学校及上级领导直接在网上查看及检查。逐步无纸化教案、课件的提交与检查。

三、关键操作环节责任者

1、要求校务管理授权及时化

开学初,办公室(或委托信息中心)必须尽快完成各非教学岗位的安排,教务处必须尽快完成教学岗位的安排,通过授权,让各教师及时取得该学期的校务操作权限。授权不及时,教师没法操作;授权不正确,相应教师无法完成操作任务。

2、要求课程表和作息时间表的正确化

教务员必须尽快完成课程表的录入与修改,办公室干事必须尽快完成作息时间表的修改。以免影响教师出勤、秩序的登记工作。

四、了解校园栏目设置情况

一级栏目

二级栏目

主要内容

专 题

新闻频道

学校新闻

学校各项活动

组织活动的部门

(校长室、大队部、教导处、教科室)

班级新闻

班级各项活动

组织活动的部门

(校长室、大队部、教导处、教科室)

校务频道

计划总结

各部门计划总结

发布的计划所属部门

(校长室、大队部、教导处、教科室、总务处、信息中心)

每周工作

每周工作安排

校长室

通知公告

学校各种通知

发布的通知所属部门

(校长室、大队部、教导处、教科室、总务处、信息中心)

规章制度

学校各个方面规章制度

发布规章制度所属部门

(校长室、大队部、教导处、教科室、总务处、信息中心)

公开公示

人事、财务情况公示

校长室、人事、总务处

国旗下讲话

国旗下讲话

大队部

一周菜谱

食堂每周菜谱

总务处

科研频道

课题研究

学校、个人课题立项结题相关文档

教科室

论文精粹

教师优秀论文

教科室

杏坛随笔

教师优秀随笔

教科室

教学频道

集体备课

各备课组集体备课

教导处、数学教研组、语文教研组、

英语教研组、综合教研组

邀请听课

教师邀请听课教案及听课老师感想

教导处、数学教研组、语文教研组、

英语教研组、综合教研组

校内视导

教师校内视导教案及听课老师意见

教导处、数学教研组、语文教研组、

英语教研组、综合教研组

生本频道

活动现场

特色活动、主题班会、社团活动

大队部

大家规范

班级公约、制度规范

大队部

集体风采

获奖情况、学习成绩、特色成果

大队部

美丽家园

桌椅摆放、环境布置、板报一览

大队部

计划总结

班主任工作计划及总结

大队部

家长频道

家校互联

家访、家长会等与家长沟通相关

家长沙龙

家长家庭教育交流

家教宝典

家庭教育相关方法文章

江东门小学

2013.09.


分类:通知公告 > 通知公告
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编辑:钱雯雯
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